¿Pueden las horas aprobadas convertirse en un borrador de factura?
Sí. EosHQ puede recopilar el trabajo facturable aprobado, aplicar los términos de facturación configurados y preparar un borrador revisable.
Convierta el trabajo facturable aprobado en un borrador de factura
El Agente de Preparación de Facturas busca el tiempo y los gastos no facturados, aplica los términos y tarifas de facturación, expone la información faltante y prepara un borrador con los registros de origen aún adjuntos.
Totalmente inspeccionableEl borrador conserva el cliente, el proyecto, las horas, las descripciones, los totales, el estado y las acciones que el departamento financiero puede realizar a continuación.
Realice la preparación antes de que finanzas abra la cola
El Agente puede revisar candidatos a facturación, incluir o excluir líneas, identificar disputas y retenciones, comprobar la preparación de facturas, aplicar numeración y plantillas, y enviar el borrador para su aprobación. Una vez aprobado, EosHQ puede crear o actualizar la factura en QuickBooks Online o Xero.
Finanzas mantiene la decisión
El Agente prepara y explica. Su política determina si la publicación o el envío requieren aprobación, y el registro de ejecución muestra qué elementos de origen se utilizaron.
Buscar
Localizar trabajo facturable que no ha llegado a una factura.
Preparar
Aplicar reglas de cliente, proyecto, tarifas, términos de facturación y excepciones.
Traspasar
Envía el borrador a revisión y luego al sistema financiero conectado.
Usar un periodo de facturación reciente en la demo
Mostraremos dónde encuentra el Agente los ingresos potenciales y cómo llegan las excepciones a finanzas.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre este Agente
¿Envía EosHQ facturas automáticamente?
El envío es una acción configurada aparte. Tu política puede requerir aprobación financiera antes de crear o enviar una factura.
¿Cómo preserva EosHQ los registros de origen?
El borrador conserva su cliente, proyecto, horas, descripciones, tarifas, excepciones, totales e historial del proceso.
¿Qué sistemas de contabilidad puede usar EosHQ?
EosHQ admite integraciones con QuickBooks Online y Xero, sujetas a los permisos de conexión y configuración.