EosHQ para empresas de implementación de software

Mantén las ventas y la entrega de la implementación en una sola imagen de trabajo.

Gestiona clientes potenciales y la ejecución de proyectos con CRM, campañas de captación, gestión de proyectos y el chat de EosHQ.

20–199 empleadosEntrega basada en SOWSolicitudes de cambioTraspaso de soporte para puesta en marcha
Un informe de implementación de cliente introducido en el Asistente de Proyectos de EosHQ
Del SOW al plan de trabajoDescriba el compromiso, añada el SOW y los documentos de origen, y revise la estructura propuesta antes de que se convierta en un proyecto activo.
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Empezar desde el SOW

Convierta una declaración de trabajo y las notas de inicio en un plan estructurado con hitos, tareas y propiedad antes de la primera llamada de estado.

2

Seguimiento del alcance a medida que cambia

Las solicitudes de cambio, los cronogramas revisados y la dotación de consultores permanecen visibles frente al compromiso original en lugar de quedar enterrados en hilos de correo electrónico.

3

Traspasar a soporte de forma limpia

La puesta en marcha no significa perder el historial del proyecto: los tickets posteriores al lanzamiento permanecen conectados a la implementación que los originó.

Por qué las herramientas genéricas de gestión de proyectos se quedan cortas

El trabajo de implementación requiere alcance, asignación de personal y facturación en un solo lugar

Un despliegue no es solo una lista de tareas. Es un compromiso comercial con un límite de alcance, un equipo de consultores facturando contra él y una relación de soporte esperando tras la puesta en marcha. EosHQ mantiene los tres conectados en lugar de dividirlos en una herramienta de gestión de proyectos, una hoja de cálculo y un centro de soporte.

Proyectos estructurados a partir de un resumen, SOW o documentos de origen
Solicitudes de cambio y variaciones de alcance rastreadas contra el compromiso original
Asignación de consultores basada en habilidades, certificaciones de producto y disponibilidad
Facturación por hitos, precio fijo o T&M vinculada a la entrega real

Qué se ha modelado

  • Proyectos, fases, hitos, tareas, dependencias
  • Habilidades del consultor, certificaciones de producto y carga de trabajo
  • Contratos, SOW, solicitudes de cambio y condiciones de facturación
  • Ciclos de facturación, facturas, pagos y saldos pendientes
  • Tickets post-lanzamiento conectados al proyecto de origen
En la práctica

Ejemplos de negocio

Iniciar desde el SOW

Un responsable de entrega convierte un SOW firmado y notas de descubrimiento en un proyecto estructurado con hitos y responsables para su revisión antes de la puesta en marcha.

Seguimiento de una solicitud de cambio

Un gestor de proyectos registra un cambio de alcance solicitado por el cliente y puede ver su efecto en el cronograma y el presupuesto antes de aceptarlo.

Asignar a los consultores adecuados

Un gestor de recursos asigna consultores a un despliegue basándose en la certificación del producto y la carga de trabajo actual en otros compromisos activos.

Facturar el hito

Un administrador de facturación prepara una factura para una fase de implementación completada vinculada al hito que la activó.

Traspasar a soporte

Un ticket post-lanzamiento referencia directamente al proyecto de implementación, por lo que el equipo de soporte no empieza de cero.

Informar sobre la salud del compromiso

Un líder de entrega revisa el consumo del presupuesto, la presión de personal y los riesgos abiertos en cada implementación activa antes de la revisión semanal.

Pruébalo con un despliegue activo

Traiga una implementación con los detalles identificativos eliminados: su SOW, una solicitud de cambio reciente y cómo se prepara actualmente la facturación. Lo mapearemos en EosHQ.

Revisar este flujo de trabajo