Obtenga el tiempo enviado, revisado y listo para facturación

El Agente de Aprobación de Tiempo encuentra entradas faltantes e incompletas, contacta con las personas adecuadas, coordina la revisión del responsable, devuelve el tiempo rechazado para su corrección y bloquea las entradas aprobadas para la facturación.

Cinco entradas de tiempo pendientes de aprobación por el responsable en EosHQ
Solo la decisión sigue siendo manualEl Agente puede gestionar los recordatorios y el enrutamiento; el responsable ve las entradas que realmente requieren aprobación.

Centrar la atención del responsable en la excepción

El Agente puede identificar días faltantes, pocas horas, notas incompletas, entradas sin proyecto o tarea, horas excesivas y plazos de entrega incumplidos. Los recordatorios cesan cuando la persona ha realizado el trabajo; los responsables reciben los elementos que realmente necesitan revisión.

El estado final es operativo

La aprobación no es una mera notificación. El tiempo aprobado se bloquea y pasa a ser apto para el proceso de facturación, mientras que las entradas rechazadas conservan el motivo y se devuelven para su corrección.

La misma política en cada periodo

Recopilar

Encuentre brechas y envíe recordatorios a través de los canales que usa su equipo.

Revisar

Proporcione a los responsables el contexto de tiempo, proyecto, tarea, notas y excepciones necesario para tomar una decisión.

Bloquear

Proteja las entradas aprobadas de cambios accidentales y póngalas a disposición para la facturación.

Muéstranos tu política de aprobación

Haremos una demostración del Agente utilizando su ciclo de envío, reglas de excepción y estructura de gestión.

Reservar una demo de este Agente
Preguntas frecuentes

Preguntas sobre este Agente

¿Cómo funciona un flujo de trabajo automatizado de aprobación de tiempo?

EosHQ comprueba los registros de tiempo, identifica información faltante o excepciones, dirige la revisión, registra la aprobación y bloquea las entradas aprobadas según la política.

¿Puede EosHQ encontrar entradas de tiempo faltantes?

Sí. El Agente puede identificar entradas faltantes o incompletas a partir de los registros disponibles para el proceso configurado.

¿Qué ocurre después de que se aprueben las horas?

Las entradas aprobadas pueden bloquearse y prepararse para un flujo de trabajo de facturación autorizado, incluida la preparación de facturas.

¿Puede EosHQ funcionar con QuickBooks Online o Xero?

EosHQ admite ambas integraciones. El traspaso exacto depende de sus permisos de conexión y de la configuración del Agente.