La bibliothèque d'Agents EosHQ contient des modèles d'Agents réutilisables pour le travail opérationnel récurrent. Installez-en un dans votre organisation, adaptez sa politique, connectez les enregistrements et les systèmes dont il a besoin, puis simulez-le avant l'activation.
Examine les signaux de livraison et prépare les mises à jour pour les projets, les portefeuilles, la direction ou les clients.
Classifie, achemine, répond, suit et clôture les tâches de support répétitives selon votre politique d'approbation.
Identifie le temps manquant, coordonne l'examen et verrouille les entrées approuvées pour la facturation.
Identifie le travail non facturé et prépare les brouillons de facture avec leurs enregistrements sources.
Associe la demande à la disponibilité, la charge, les compétences, les certifications et les congés.
Transforme les changements opérationnels actuels en une mise à jour concise pour la direction.
Il s'agit de modèles installables, pas d'une liste d'utilisations hypothétiques. Certains nécessitent l'activation de l'intégration nommée ou d'un module EosHQ.
Dépointe les membres toujours actifs en fin de journée et enregistre le motif.
Identifie les membres pointés sans mission, déplacement ou autre activité, et alerte les bonnes personnes.
Extrait les dates, livrables, conditions de paiement, renouvellements et obligations des contrats et énoncés de travail.
Prépare des résumés de projet destinés aux clients, couvrant les jalons, les risques, les effectifs, le budget et les perspectives.
Identifie les valeurs de champs personnalisés manquantes, incohérentes, invalides ou apparemment inutilisées.
Sélectionne les trois problèmes opérationnels méritant le plus d'attention parmi les travaux en cours et les risques.
Compare le calendrier du jour avec les échéances et les affectations, puis propose des temps de concentration pratiques.
Examine les dépenses inhabituelles et recommande l'approbation, le rejet, l'escalade ou une demande d'information.
Vérifie les notes de frais soumises pour les informations requises et achemine l'approbation du manager ou de la finance.
Fait remonter les soldes en retard, les litiges, les paiements, le travail actif et les factures non prêtes.
Examine une feuille d'opérations pour identifier les responsabilités, dates, statuts et actions suivantes manquants avant de proposer des mises à jour.
Résume les sprints actuels, les problèmes bloqués et en retard, les lacunes de propriété et les risques de livraison par projet.
Transforme les résultats et les points d'action capturés en rappels assignés, décisions et suivi de projet.
Fournit à chaque responsable ou chef de projet un résumé unique de ses projets actifs, tâches, heures et retards.
Avertit les personnes lorsqu'un responsable hiérarchique est affecté et identifie la relation de projet correspondante.
Identifie les décisions obsolètes, les dates d'examen et les conflits possibles avec les décisions de projet plus récentes.
Transforme un brief de projet en une proposition de projet, tâches, jalons, responsables, conditions de facturation et notifications.
Vérifie les soldes et les liens hiérarchiques, achemine l'approbation et préserve la trace des transactions de congés.
Vérifie les factures approuvées, demande l'approbation finale, les envoie via QuickBooks Online et enregistre le résultat.
Identifie les personnes surchargées, repère les affectations concernées et simule des remplacements viables.
Prévoit les revenus à court terme et signale le travail non facturé, les problèmes de marge et les clients nécessitant une attention particulière.
Vérifie la couverture, les qualifications, les conflits et les congés avant d'acheminer les affectations ou échanges de services.
Résume les tickets entrants, attribue la priorité et la file d'attente, ajoute le contexte d'acheminement et rédige une réponse.
Vérifie les compétences, les certifications, le rôle, la discipline et la capacité lors d'un changement d'affectation.
Détecte les prédécesseurs en retard, le travail bloqué, les démarrages différés et les risques de calendrier en aval.
Envoie à chaque personne un résumé hebdomadaire de ses saisies ou un rappel si aucun temps n'a été soumis.
Vérifie le temps soumis par rapport aux heures prévues et aux affectations, puis achemine l'approbation du manager.
Compare la demande à venir avec les compétences actuelles, les certifications et les dates d'expiration pour identifier les besoins en formation.
Collecte les documents de marché pertinents, les résume et propose des tâches de suivi avec les liens sources.
Regroupe la capacité, la livraison, les finances, les recouvrements, le travail non facturé et les priorités hebdomadaires pour la direction.
Examine les leads et opportunités Salesforce, l'activité récente, les prochaines étapes et les suivis en retard.
Identifie les soumissions manquantes, les heures insuffisantes et les surcharges, puis prépare des rappels ciblés.
Envoie les détails du shift de demain via WhatsApp tout en excluant les employés actuellement en congés.
Les Compétences EosHQ donnent aux conversations et aux agents un moyen d'agir concret. L'utilisateur gagne en rapidité, tandis que l'entreprise garde une visibilité sur les autorisations, les enregistrements et les limites du flux de travail.