Développer les relations clients et coordonner le travail.
Gérer opportunités et projets techniques avec EosHQ. Intégrer suivi, staffing et délais aux conversations.
Affecter par expertise, pas seulement par disponibilité
Associer la demande aux ingénieurs selon la discipline, les compétences et certifications avant de s'engager.
Maintenir la visibilité hebdomadaire de l'utilisation
Visualisez le temps facturable par rapport au non facturable dans toute l'entreprise sans attendre le regroupement financier mensuel pour découvrir une baisse d'utilisation.
Protéger la marge sur chaque mission
Suivez la consommation du budget par rapport aux accords d'honoraires au fur et à mesure du travail, afin qu'un problème de dérive du périmètre soit détecté en cours de projet, et non lors de la facturation finale.
L'utilisation, la dotation et la facturation dépendent des mêmes enregistrements
A consultancy's margin is a function of who is staffed on what, how much of their time is billable, and whether billing terms are actually being followed. When those live in separate tools, the answer always arrives late. EosHQ keeps them connected so the numbers are current, not reconstructed.
Éléments modélisés
- Disciplines, niveaux de compétence, certifications et prérequis
- Projets, phases, jalons, tâches et dépendances
- Grilles tarifaires, accords d'honoraires et conditions de facturation de projet
- Éléments à facturer, cycles de facturation, factures et paiements
- Risques, décisions et rapports destinés aux clients
Exemples d'entreprises
Soumissionnez avec une réelle visibilité
Un directeur vérifie l'utilisation actuelle et prévue par discipline avant de s'engager sur une date de livraison pour une nouvelle proposition.
Affecter par qualification
Un gestionnaire de ressources affecte un ingénieur à un projet parce que ses certifications correspondent aux exigences, et non parce qu'il était libre par hasard.
Détecter les dérives de périmètre tôt
Un chef de projet constate que la consommation du budget dépasse l'accord tarifaire prévu dès la troisième semaine d'une mission de douze semaines, et non lors de la facturation finale.
Réviser l'utilisation hebdomadaire
Un associé gérant examine chaque semaine le ratio facturable par équipe et par discipline au lieu d'attendre le rapport financier de fin de mois.
Facturer sur la base du temps approuvé
Un administrateur de facturation prépare les factures directement à partir des heures facturables approuvées, liées à leur projet et tâche.
Suivre les renouvellements de certification
Un responsable de la conformité est notifié avant qu'une certification d'ingénieur n'expire sur un projet qui l'exige.
Exemples d'Agents maîtrisant déjà ce travail
Modèles installables de la bibliothèque d'agents EosHQ, adaptés à la visibilité de l'utilisation, de la dotation et de la marge.
Agent de capacité des ressources
Associe la demande de projet à la disponibilité, la discipline, les compétences et les congés dans toute l'entreprise.
Agent de santé des projets
Examine les jalons, la consommation du budget et la pression sur les effectifs pour les engagements actifs, puis prépare la mise à jour.
Agent de préparation des factures
Recherche les heures facturables approuvées et prépare les brouillons de facture liés à leur projet et tâche d'origine.
Prévisions de revenus et surveillance des marges
Prévoit les revenus à court terme et signale le travail non facturé ainsi que les problèmes de marge avant la fin du mois. Disponible dans la bibliothèque d'agents.
Arriéré de formation et de certification
Compare la demande à venir avec les compétences actuelles, les certifications et les dates d'expiration pour identifier les besoins en formation. Disponible dans la bibliothèque d'Agents.
Coach hebdomadaire des exceptions de feuilles de temps
Identifie les soumissions manquantes, les heures insuffisantes et les surcharges, puis prépare des rappels ciblés. Disponible dans la bibliothèque d'agents.
Comparer par rapport à votre propre utilisation
Apportez un cycle de facturation récent en supprimant les détails d'identification : comment la dotation a été décidée, où la marge a chuté et comment la facturation est actuellement préparée. Nous le mapperons dans EosHQ.
Réviser ce flux de travail