승인된 시간이 송장 초안이 될 수 있나요?
예. EosHQ는 승인된 청구 가능 작업을 수집하고, 설정된 청구 조건을 적용하며, 검토 가능한 초안을 준비할 수 있습니다.
승인된 청구 가능 작업을 송장 초안으로 전환
송장 준비 에이전트는 미청구 시간 및 비용을 찾고, 청구 조건 및 요율을 적용하며, 누락된 정보를 노출하고, 소스 기록이 첨부된 초안을 준비합니다.
전체 점검 가능초안에는 고객, 프로젝트, 시간, 설명, 합계, 상태 및 재무 부서가 다음에 취할 수 있는 조치가 유지됩니다.
재무팀이 대기열을 열기 전에 준비를 마치세요
에이전트는 청구 대상을 검토하고, 항목을 포함하거나 제외하며, 분쟁 및 보류 사항을 식별하고, 인보이스 준비 상태를 확인하고, 번호 매기기 및 템플릿을 적용하고, 승인을 위해 초안을 라우팅할 수 있습니다. 승인되면 EosHQ는 QuickBooks Online 또는 Xero에서 인보이스를 생성하거나 업데이트할 수 있습니다.
재무팀의 최종 결정권 유지
에이전트가 준비하고 설명합니다. 게시 또는 전송에 승인이 필요한지는 정책에 따라 결정되며, 실행 기록을 통해 어떤 소스 항목이 사용되었는지 확인할 수 있습니다.
찾기
인보이스가 발행되지 않은 청구 가능 작업 찾기.
준비
고객, 프로젝트, 요율표, 결제 조건 및 예외 규칙을 적용합니다.
핸드오프
초안을 검토용으로 라우팅한 다음 연결된 재무 시스템으로 전송합니다.
데모에서 최근 청구 기간 사용
에이전트가 예상 수익을 찾는 위치와 예외 사항이 재무팀에 전달되는 방식을 보여줍니다.
자주 묻는 질문
이 에이전트에 대한 질문
EosHQ가 자동으로 청구서를 발송하나요?
발송은 별도로 구성된 작업입니다. 정책에 따라 송장을 생성하거나 발송하기 전에 재무 승인을 요구할 수 있습니다.
EosHQ는 원본 레코드를 어떻게 보존하나요?
초안에는 고객, 프로젝트, 시간, 설명, 요율, 예외 사항, 합계 및 프로세스 이력이 유지됩니다.
EosHQ는 어떤 회계 시스템을 사용할 수 있나요?
EosHQ는 연결 권한 및 설정에 따라 QuickBooks Online 및 Xero 연동을 지원합니다.