Como funciona um fluxo de trabalho automatizado de aprovação de tempo?
O EosHQ verifica registros de horas, identifica falhas, roteia a revisão, registra a aprovação e bloqueia entradas conforme a política.
Tenha o tempo enviado, revisado e pronto para faturamento
O Agente de Aprovação de Tempo encontra entradas ausentes e incompletas, contata as pessoas certas, coordena a revisão do gerente, devolve o tempo rejeitado para correção e bloqueia as entradas aprovadas para faturamento.
Apenas a decisão permanece manualO Agente pode lidar com lembretes e roteamento; o gerente vê as entradas que realmente exigem aprovação.
Focar a atenção do gerente na exceção
O Agente pode identificar dias ausentes, poucas horas, notas incompletas, entradas sem projeto ou tarefa, horas excessivas e prazos de envio perdidos. Os lembretes param quando a pessoa conclui o trabalho; os gerentes recebem os itens que realmente precisam de revisão.
O estado final é operacional
A aprovação não é meramente uma notificação. O tempo aprovado é bloqueado e torna-se elegível para o processo de faturamento, enquanto as entradas rejeitadas retêm o motivo e retornam para correção.
A mesma política em todos os períodos
Coletar
Encontre lacunas e envie lembretes pelos canais que sua equipe utiliza.
Revisar
Dê aos gerentes o contexto de tempo, projeto, tarefa, notas e exceções necessário para uma decisão.
Bloquear
Proteja lançamentos aprovados contra alterações casuais e disponibilize-os para faturamento.
Mostre-nos sua política de aprovação
Demonstraremos o Agente usando seu ciclo de envio, regras de exceção e estrutura de gerentes.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre este Agente
O EosHQ consegue encontrar registros de horas ausentes?
Sim. O Agente pode identificar entradas ausentes ou incompletas a partir dos registros disponíveis para o processo configurado.
O que acontece após o tempo ser aprovado?
Entradas aprovadas podem ser bloqueadas e preparadas para um fluxo de trabalho de faturamento autorizado, incluindo a preparação de faturas.
O EosHQ funciona com QuickBooks Online ou Xero?
O EosHQ suporta ambas as integrações. A transferência exata depende das suas permissões de conexão e configuração do Agente.