Die EosHQ Agent Library enthält wiederverwendbare Agent-Vorlagen für wiederkehrende operative Aufgaben. Installieren Sie eine in Ihrer Organisation, passen Sie die Richtlinien an, verbinden Sie die erforderlichen Datensätze und Systeme und simulieren Sie den Agent vor der Aktivierung.
Prüft Liefersignale und bereitet Projekt-, Portfolio-, Executive- oder Kunden-Updates vor.
Klassifiziert, leitet weiter, beantwortet, verfolgt nach und schließt wiederkehrende Support-Aufgaben gemäß Ihrer Genehmigungsrichtlinie ab.
Findet fehlende Zeiten, koordiniert die Prüfung und sperrt genehmigte Einträge für die Abrechnung.
Findet nicht abgerechnete Arbeit und erstellt Rechnungsentwürfe mit ihren Quelldatensätzen.
Gleicht Bedarf mit Verfügbarkeit, Arbeitslast, Skills, Zertifizierungen und Urlaub ab.
Verwandelt aktuelle betriebliche Änderungen in ein prägnantes Update für die Führungsebene.
Diese installierbaren Vorlagen beschreiben unterstützte EosHQ-Workflows. Einige erfordern die genannte Integration oder die Aktivierung eines EosHQ-Moduls.
Stempelt Mitglieder am Ende des Arbeitstages aus, die noch eingeloggt sind, und erfasst den Grund.
Findet eingestempelte Mitglieder ohne Job-, Reise- oder sonstigen Check-in und benachrichtigt die zuständigen Personen.
Extrahiert Termine, Liefergegenstände, Zahlungsbedingungen, Verlängerungen und Verpflichtungen aus Verträgen und Leistungsbeschreibungen.
Erstellt kundenorientierte Projektzusammenfassungen zu Meilensteinen, Risiken, Personalbesetzung, Budget und Ausblick.
Findet fehlende, inkonsistente, ungültige und scheinbar ungenutzte Werte in benutzerdefinierten Feldern.
Wählt die drei operativen Themen aus der aktuellen Arbeit und den Risiken aus, die die meiste Aufmerksamkeit erfordern.
Vergleicht den Tageskalender mit Fristen und Zuweisungen und schlägt praktische Fokuszeiten vor.
Überprüft ungewöhnliche Ausgaben und empfiehlt Genehmigung, Ablehnung, Eskalation oder eine Informationsanfrage.
Prüft eingereichte Auslagen auf erforderliche Informationen und leitet sie zur Genehmigung an Manager oder Finanzen weiter.
Zeigt überfällige Salden, Streitfälle, Zahlungen, aktive Arbeit und nicht fertige Rechnungen an.
Prüft ein Operations-Sheet auf fehlende Zuständigkeiten, Termine, Status und nächste Schritte, bevor Aktualisierungen vorgeschlagen werden.
Fasst aktuelle Sprints, blockierte und überfällige Themen, fehlende Zuständigkeiten und Lieferrisiken pro Projekt zusammen.
Verwandelt erfasste Ergebnisse und Aktionspunkte in zugewiesene Erinnerungen, Entscheidungen und Projekt-Follow-ups.
Gibt jedem Projektverantwortlichen oder Manager eine Zusammenfassung über aktive Projekte, Aufgaben, Stunden und Verzögerungen.
Benachrichtigt Personen, wenn ein Reporting-Manager zugewiesen wird, und identifiziert die relevante Projektbeziehung.
Findet veraltete Entscheidungen, Prüfdaten und mögliche Konflikte mit neueren Projektentscheidungen.
Verwandelt ein Projekt-Briefing in ein vorgeschlagenes Projekt mit Aufgaben, Meilensteinen, Bearbeitern, Abrechnungsbedingungen und Benachrichtigungen.
Prüft Salden und Berichtsstrukturen, leitet Genehmigungen weiter und bewahrt den PTO-Transaktionsverlauf.
Verifiziert genehmigte Rechnungen, fordert die finale Freigabe an, versendet sie über QuickBooks Online und protokolliert das Ergebnis.
Findet überlastete Personen, identifiziert die betroffenen Zuweisungen und simuliert praktikablen Ersatz.
Prognostiziert kurzfristige Umsätze und markiert nicht abgerechnete Arbeit, Margenrisiken und Kunden, die Aufmerksamkeit erfordern.
Prüft Abdeckung, Qualifikationen, Konflikte und PTO, bevor Schichtzuweisungen oder -tausche weitergeleitet werden.
Fasst eingehende Tickets zusammen, weist Priorität und Warteschlange zu, fügt Routing-Kontext hinzu und entwirft eine Antwort.
Prüft Fähigkeiten, Zertifizierungen, Rolle, Disziplin und Kapazität bei Zuweisungsänderungen.
Erkennt verspätete Vorgänger, blockierte Arbeit, verzögerte Starts und nachgelagerte Zeitplanrisiken.
Sendet jeder Person eine wöchentliche Zusammenfassung ihrer Einträge oder eine Erinnerung, wenn keine Zeiten übermittelt wurden.
Prüft eingereichte Zeiten gegen Sollstunden und Zuweisungen und leitet sie zur Manager-Genehmigung weiter.
Vergleicht künftigen Bedarf mit aktuellen Fähigkeiten, Zertifizierungen und Ablaufdaten, um Schulungsbedarf zu ermitteln.
Sammelt relevantes Marktmaterial, fasst es zusammen und schlägt Folgeaufgaben mit Quellenlinks vor.
Kombiniert Kapazität, Abwicklung, Finanzen, Mahnwesen, nicht abgerechnete Arbeit und wöchentliche Prioritäten für das Management.
Überprüft Salesforce-Leads und -Opportunities, letzte Aktivitäten, nächste Schritte und überfällige Follow-ups.
Findet fehlende Abgaben, geringe Stundenzahlen sowie Überlastung und bereitet gezielte Erinnerungen vor.
Sendet Schichtdetails für morgen über WhatsApp, schließt jedoch Mitarbeiter im Urlaub (PTO) aus.
EosHQ bietet Konversationen und Agents geprüfte Aktionen zum Lesen von Datensätzen, Anwenden von Regeln, Anfordern von Genehmigungen, Aktualisieren von Systemen und Senden von Ergebnissen. Der Nutzer gewinnt an Geschwindigkeit, während das Unternehmen Berechtigungen, Datensätze und Workflow-Grenzen im Blick behält.