Wie funktioniert ein automatisierter Workflow zur Zeitgenehmigung?
EosHQ prüft Zeitnachweise, identifiziert fehlende Informationen oder Ausnahmen, leitet die Prüfung weiter, erfasst die Genehmigung und sperrt genehmigte Einträge gemäß Richtlinie.
Zeiten einreichen, prüfen und für die Abrechnung vorbereiten
Der Time Approval Agent findet fehlende und unvollständige Einträge, kontaktiert die richtigen Personen, koordiniert die Prüfung durch Manager, sendet abgelehnte Zeiten zur Korrektur zurück und sperrt genehmigte Einträge für die Abrechnung.
Nur die Entscheidung bleibt manuellDer Agent übernimmt Erinnerungen und Routing; der Manager sieht nur die Einträge, die tatsächlich eine Genehmigung erfordern.
Aufmerksamkeit des Managers auf die Ausnahme lenken
Der Agent kann fehlende Tage, zu geringe Stunden, unvollständige Notizen, Einträge ohne Projekt oder Aufgabe, übermäßige Stunden und versäumte Abgabefristen identifizieren. Die Erinnerungen enden, sobald die Arbeit erledigt ist; Manager erhalten nur die Posten, die wirklich geprüft werden müssen.
Der Endzustand ist betriebsbereit
Eine Genehmigung ist nicht bloß eine Benachrichtigung. Genehmigte Zeit wird gesperrt und für den Abrechnungsprozess freigegeben, während abgelehnte Einträge den Grund beibehalten und zur Korrektur zurückgehen.
Dieselbe Richtlinie in jedem Zeitraum
Erfassen
Lücken finden und Erinnerungen über die Kanäle senden, die Ihr Team nutzt.
Prüfen
Geben Sie Managern den Kontext zu Zeit, Projekt, Aufgabe, Notizen und Ausnahmen, der für eine Entscheidung erforderlich ist.
Sperren
Genehmigte Einträge vor versehentlichen Änderungen schützen und für die Abrechnung bereitstellen.
Zeigen Sie uns Ihre Genehmigungsrichtlinie
Wir demonstrieren den Agenten unter Verwendung Ihres Einreichungszyklus, Ihrer Ausnahmeregeln und Ihrer Managerstruktur.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu diesem Agenten
Kann EosHQ fehlende Zeiteinträge finden?
Ja. Der Agent kann fehlende oder unvollständige Einträge in den für den konfigurierten Prozess verfügbaren Datensätzen identifizieren.
Was passiert nach der Zeitfreigabe?
Genehmigte Einträge können gesperrt und für einen autorisierten Abrechnungs-Workflow vorbereitet werden, einschließlich der Rechnungserstellung.
Kann EosHQ mit QuickBooks Online oder Xero zusammenarbeiten?
EosHQ unterstützt beide Integrationen. Die genaue Übergabe hängt von Ihren Verbindungsberechtigungen und der Agent-Konfiguration ab.