Kundenbeziehungen ausbauen und die Arbeit koordinieren.
Verwalten Sie Opportunities und technische Projekte mit EosHQ. Bringen Sie Sales-Follow-up, Personalplanung, Deadlines und Projekt-Updates in die Konversation.
Nach Expertise besetzen, nicht nur nach Verfügbarkeit
Gleichen Sie den Projektbedarf mit Ingenieuren ab, die über die richtige Disziplin, das Skill-Level und die Zertifizierungen verfügen, bevor Sie ein Angebot oder einen Liefertermin zusagen.
Auslastung wöchentlich sichtbar halten
Abrechenbare vs. nicht abrechenbare Zeiten unternehmensweit einsehen, ohne auf den monatlichen Finanzbericht zu warten, um festzustellen, dass die Auslastung gesunken ist.
Marge bei jedem Auftrag sichern
Verfolgen Sie den Budgetverbrauch im Vergleich zu Honorarvereinbarungen während der Arbeit, damit Scope-Creep-Probleme mitten im Projekt erkannt werden und nicht erst bei der Schlussrechnung.
Auslastung, Personalplanung und Abrechnung basieren auf denselben Datensätzen
A consultancy's margin is a function of who is staffed on what, how much of their time is billable, and whether billing terms are actually being followed. When those live in separate tools, the answer always arrives late. EosHQ keeps them connected so the numbers are current, not reconstructed.
Was modelliert ist
- Disziplinen, Qualifikationsniveaus, Zertifizierungen und Voraussetzungen
- Projekte, Phasen, Meilensteine, Aufgaben und Abhängigkeiten
- Preislisten, Honorarvereinbarungen und Projekt-Abrechnungsbedingungen
- Abrechnungskandidaten, Rechnungsläufe, Rechnungen und Zahlungen
- Risiken, Entscheidungen und kundenorientiertes Reporting
Business-Beispiele
Angebote mit echter Transparenz erstellen
Ein Principal prüft die aktuelle und prognostizierte Auslastung nach Disziplin, bevor er einen Liefertermin für ein neues Angebot zusagt.
Nach Qualifikation besetzen
Ein Ressourcenmanager weist einem Projekt einen Ingenieur zu, weil dessen Zertifizierung den Anforderungen entspricht, nicht weil er gerade zufällig frei war.
Scope Creep frühzeitig erkennen
Ein Projektleiter sieht bereits in der dritten Woche eines zwölfwöchigen Projekts, dass der Budgetverbrauch die geplante Honorarvereinbarung übersteigt, nicht erst bei der Endabrechnung.
Auslastung wöchentlich prüfen
Ein Managing Partner überprüft jede Woche die Abrechnungsquote nach Team und Disziplin, anstatt auf den Finanzbericht zum Monatsende zu warten.
Genehmigte Zeiten abrechnen
Ein Abrechnungsadministrator erstellt Rechnungen direkt aus genehmigten, abrechenbaren Stunden, die mit dem jeweiligen Projekt und Task verknüpft sind.
Zertifizierungsverlängerungen verfolgen
Ein Compliance-Verantwortlicher wird benachrichtigt, bevor die Zertifizierung eines Ingenieurs für ein Projekt abläuft, das diese erfordert.
Agent-Beispiele, die diese Arbeit bereits kennen
Installierbare Vorlagen aus der EosHQ Agent Library, angepasst an Auslastung, Personalplanung und Margentransparenz.
Ressourcenkapazitäts-Agent
Gleicht Projektbedarf mit Verfügbarkeit, Disziplin, Skills, Zertifizierungen und Urlaub unternehmensweit ab.
Projektstatus-Agent
Überprüft Meilensteine, Budgetverbrauch und Personalengpässe bei aktiven Aufträgen und bereitet das Update vor.
Rechnungsvorbereitungs-Agent
Findet genehmigte abrechenbare Stunden und erstellt Rechnungsentwürfe, die mit dem Quellprojekt und der Aufgabe verknüpft sind.
Umsatzprognose und Margenüberwachung
Prognostiziert kurzfristige Umsätze und markiert nicht abgerechnete Arbeit sowie Margenrisiken vor Monatsende. In der Agent-Bibliothek verfügbar.
Schulungs- und Zertifizierungsrückstand
Vergleicht künftigen Bedarf mit aktuellen Fähigkeiten, Zertifizierungen und Ablaufdaten, um Schulungsbedarf zu ermitteln. Verfügbar in der Agenten-Bibliothek.
Wöchentlicher Coach für Zeiterfassungs-Ausnahmen
Findet fehlende Abgaben, geringe Stundenzahlen sowie Überlastung und bereitet gezielte Erinnerungen vor. In der Agent-Bibliothek verfügbar.
Dies im Vergleich zu Ihrer eigenen Auslastung ansehen
Bringen Sie einen aktuellen Abrechnungszyklus mit (anonymisiert): Wie die Personalbesetzung entschieden wurde, wo die Marge sank und wie die Abrechnung derzeit vorbereitet wird. Wir bilden dies in EosHQ ab.
Diesen Workflow prüfen