Le ore approvate possono diventare una bozza di fattura?
Sì. EosHQ può raccogliere il lavoro fatturabile approvato, applicare i termini di fatturazione configurati e preparare una bozza revisionabile.
Trasforma il lavoro fatturabile approvato in una bozza di fattura
L'Agente Invoice Preparation trova tempi e spese non fatturati, applica termini e tariffe di fatturazione, evidenzia le informazioni mancanti e prepara una bozza con i record sorgente ancora allegati.
Completamente ispezionabileLa bozza conserva cliente, progetto, ore, descrizioni, totali, stato e le azioni successive che l'amministrazione può intraprendere.
Esegui la preparazione prima che l'amministrazione apra la coda
L'Agent può esaminare i candidati alla fatturazione, includere o escludere righe, identificare controversie e sospensioni, verificare la prontezza della fattura, applicare numerazione e modelli e inoltrare la bozza per l'approvazione. Una volta approvata, EosHQ può creare o aggiornare la fattura in QuickBooks Online o Xero.
L'amministrazione mantiene il potere decisionale
L'Agente prepara e spiega. La tua policy determina se la pubblicazione o l'invio richiedono approvazione, e il registro di esecuzione mostra quali elementi sorgente sono stati utilizzati.
Trova
Individua il lavoro fatturabile che non è ancora in fattura.
Prepara
Applica le regole per cliente, progetto, listino tariffe, termini di fatturazione ed eccezioni.
Passaggio di consegne
Invia la bozza in revisione, quindi inviala al sistema finanziario collegato.
Usa un periodo di fatturazione recente nella demo
Mostreremo dove l'Agente individua i ricavi potenziali e come le eccezioni arrivano al reparto finance.
Domande frequenti
Domande su questo Agente
EosHQ invia le fatture automaticamente?
L'invio è un'azione configurata separatamente. La tua policy può richiedere l'approvazione finanziaria prima che una fattura venga creata o inviata.
In che modo EosHQ preserva i record sorgente?
La bozza conserva cliente, progetto, ore, descrizioni, tariffe, eccezioni, totali e cronologia del processo.
Quali sistemi contabili può utilizzare EosHQ?
EosHQ supporta le integrazioni con QuickBooks Online e Xero, in base ai permessi di connessione e alla configurazione.