Come funziona un workflow automatizzato di approvazione del tempo?
EosHQ controlla i record di tempo, identifica informazioni mancanti o eccezioni, inoltra la revisione, registra l'approvazione e blocca le voci approvate secondo la policy.
Ottieni il tempo inviato, revisionato e pronto per la fatturazione
L'Agente Time Approval trova le voci mancanti e incomplete, contatta le persone giuste, coordina la revisione del manager, restituisce il tempo rifiutato per la correzione e blocca le voci approvate per la fatturazione.
Solo la decisione rimane manualeL'Agente può gestire solleciti e instradamento; il manager vede solo le voci che richiedono effettivamente l'approvazione.
Focalizza l'attenzione del manager sull'eccezione
L'Agente può identificare giorni mancanti, ore insufficienti, note incomplete, voci senza progetto o attività, ore eccessive e scadenze di invio mancate. I solleciti si interrompono quando la persona ha completato il lavoro; i manager ricevono solo gli elementi che necessitano di revisione.
Lo stato finale è operativo
L'approvazione non è una semplice notifica. Il tempo approvato viene bloccato e diventa idoneo per il processo di fatturazione, mentre le voci rifiutate mantengono la motivazione e tornano indietro per la correzione.
La stessa policy per ogni periodo
Raccogli
Trova le lacune e invia promemoria attraverso i canali usati dal tuo team.
Revisione
Fornisci ai manager il contesto di tempo, progetto, task, note ed eccezioni necessario per una decisione.
Blocca
Proteggi gli inserimenti approvati da modifiche accidentali e rendili disponibili per la fatturazione.
Mostraci la tua policy di approvazione
Dimostreremo l'Agente utilizzando il tuo ciclo di invio, le regole sulle eccezioni e la struttura dei manager.
Domande frequenti
Domande su questo Agente
EosHQ può trovare le voci di tempo mancanti?
Sì. L'Agente può identificare voci mancanti o incomplete dai record disponibili per il processo configurato.
Cosa succede dopo l'approvazione delle ore?
Le voci approvate possono essere bloccate e rese pronte per un workflow di fatturazione autorizzato, inclusa la preparazione della fattura.
EosHQ può funzionare con QuickBooks Online o Xero?
EosHQ supporta entrambe le integrazioni. Il passaggio esatto dipende dai permessi di connessione e dalla configurazione dell'Agente.