Können genehmigte Stunden zu einem Rechnungsentwurf werden?
Ja. EosHQ kann genehmigte abrechenbare Leistungen sammeln, konfigurierte Abrechnungsbedingungen anwenden und einen prüfbaren Entwurf vorbereiten.
Genehmigte abrechenbare Arbeit in einen Rechnungsentwurf umwandeln
Der Invoice Preparation Agent findet nicht abgerechnete Zeiten und Auslagen, wendet Abrechnungsbedingungen und Sätze an, zeigt fehlende Informationen auf und bereitet einen Entwurf vor, an dem die Quelldatensätze weiterhin angehängt sind.
Vollständig prüfbarDer Entwurf behält Kunde, Projekt, Stunden, Beschreibungen, Summen, Status und die nächsten Schritte für die Buchhaltung bei.
Erledigen Sie die Vorbereitung, bevor die Finanzabteilung die Warteschlange öffnet
Der Agent kann Abrechnungskandidaten prüfen, Zeilen ein- oder ausschließen, Unstimmigkeiten und Sperren identifizieren, die Rechnungsreife prüfen, Nummerierungen und Vorlagen anwenden und den Entwurf zur Genehmigung weiterleiten. Nach der Genehmigung kann EosHQ die Rechnung in QuickBooks Online oder Xero erstellen oder aktualisieren.
Entscheidungsgewalt bleibt bei der Finanzabteilung
Der Agent bereitet vor und erklärt. Ihre Richtlinien legen fest, ob das Posten oder Senden eine Genehmigung erfordert, und das Ausführungsprotokoll zeigt, welche Quellelemente verwendet wurden.
Finden
Abrechenbare Arbeit finden, die noch nicht in einer Rechnung erfasst wurde.
Vorbereiten
Kunden-, Projekt-, Preislisten-, Abrechnungs- und Ausnahmeregeln anwenden.
Übergeben
Entwurf zur Prüfung weiterleiten, dann an das verbundene Finanzsystem senden.
Einen aktuellen Abrechnungszeitraum in der Demo verwenden
Wir zeigen, wo der Agent potenzielle Umsätze findet und wie Ausnahmen an die Finanzabteilung gemeldet werden.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu diesem Agenten
Versendet EosHQ Rechnungen automatisch?
Das Senden ist eine separat konfigurierte Aktion. Ihre Richtlinie kann eine Finanzgenehmigung erfordern, bevor eine Rechnung erstellt oder gesendet wird.
Wie bewahrt EosHQ die Quelldatensätze?
Der Entwurf behält Kunde, Projekt, Stunden, Beschreibungen, Sätze, Ausnahmen, Summen und die Prozesshistorie bei.
Welche Buchhaltungssysteme kann EosHQ nutzen?
EosHQ unterstützt Integrationen für QuickBooks Online und Xero, abhängig von Verbindungsberechtigungen und Konfiguration.