L'Agent d'Approbation des Temps identifie les saisies manquantes et incomplètes, contacte les bonnes personnes, coordonne la revue des managers, renvoie les temps rejetés pour correction et verrouille les saisies approuvées pour la facturation.
L'Agent peut identifier les jours manquants, les heures insuffisantes, les notes incomplètes, les entrées sans projet ou tâche, les heures excessives et les délais de soumission manqués. Les rappels s'arrêtent lorsque la personne a terminé le travail ; les gestionnaires reçoivent les éléments qui nécessitent réellement une révision.
L'approbation n'est pas une simple notification. Le temps approuvé est verrouillé et devient éligible au processus de facturation, tandis que les entrées rejetées conservent le motif et sont renvoyées pour correction.
Identifiez les lacunes et envoyez des rappels via les canaux utilisés par votre équipe.
Donnez aux managers le contexte nécessaire (temps, projet, tâche, notes et exceptions) pour prendre une décision.
Protéger les entrées approuvées contre les modifications accidentelles et les rendre disponibles pour la facturation.
Nous ferons une démonstration de l'Agent en utilisant votre cycle de soumission, vos règles d'exception et votre structure de gestion.
EosHQ vérifie les enregistrements de temps, identifie les informations manquantes ou les exceptions, achemine la révision, enregistre l'approbation et verrouille les entrées approuvées conformément à la politique.
Oui. L'Agent peut identifier les entrées manquantes ou incomplètes à partir des enregistrements disponibles pour le processus configuré.
Les entrées approuvées peuvent être verrouillées et préparées pour un flux de facturation autorisé, incluant la préparation de la facture.
EosHQ prend en charge les deux intégrations. Le transfert exact dépend de vos autorisations de connexion et de la configuration de l'Agent.