क्या स्वीकृत घंटे इनवॉइस ड्राफ्ट बन सकते हैं?
हाँ। EosHQ स्वीकृत बिल योग्य कार्य एकत्र कर सकता है, कॉन्फ़िगर की गई बिलिंग शर्तें लागू कर सकता है, और समीक्षा के लिए ड्राफ्ट तैयार कर सकता।
स्वीकृत बिल योग्य कार्य को इनवॉइस ड्राफ्ट में बदलें
इनवॉइस तैयारी एजेंट बिना बिल वाले समय और खर्चों को ढूंढता है, बिलिंग शर्तों और दरों को लागू करता है, लापता जानकारी को उजागर करता है, और स्रोत रिकॉर्ड के साथ एक ड्राफ्ट तैयार करता है।
पूरी तरह से निरीक्षण योग्यड्राफ्ट में ग्राहक, प्रोजेक्ट, घंटे, विवरण, कुल योग, स्थिति और वे क्रियाएं सुरक्षित रहती हैं जो फाइनेंस विभाग आगे ले सकता है।
फाइनेंस द्वारा क्यू खोलने से पहले तैयारी करें
एजेंट बिलिंग उम्मीदवारों की समीक्षा कर सकता है, लाइनों को शामिल या बाहर कर सकता है, विवादों और होल्ड की पहचान कर सकता है, इनवॉइस की तैयारी की जांच कर सकता है, नंबरिंग और टेम्पलेट लागू कर सकता है, और ड्राफ्ट को अप्रूवल के लिए भेज सकता है। एक बार स्वीकृत होने के बाद, EosHQ QuickBooks ऑनलाइन या Xero में इनवॉइस बना या अपडेट कर सकता है।
निर्णय फाइनेंस विभाग के पास रहता है
एजेंट तैयार करता है और समझाता है। आपकी नीति यह निर्धारित करती है कि पोस्ट करने या भेजने के लिए अनुमोदन की आवश्यकता है या नहीं, और रन रिकॉर्ड दिखाता है कि किन स्रोत वस्तुओं का उपयोग किया गया था।
खोजें
उस बिल योग्य कार्य का पता लगाएं जो अभी तक इनवॉइस तक नहीं पहुंचा है।
तैयार करें
ग्राहक, प्रोजेक्ट, रेट-कार्ड, बिलिंग-टर्म और अपवाद नियम लागू करें।
हैंडऑफ़
समीक्षा के लिए ड्राफ्ट भेजें, फिर इसे कनेक्टेड फाइनेंस सिस्टम में भेजें।
डेमो में हाल की बिलिंग अवधि का उपयोग करें
हम दिखाएंगे कि एजेंट संभावित राजस्व कहां पाता है और अपवाद फाइनेंस तक कैसे पहुंचते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
इस एजेंट के बारे में सवाल
क्या EosHQ स्वचालित रूप से इनवॉइस भेजता है?
भेजना एक अलग कॉन्फ़िगर की गई कार्रवाई है। आपकी पॉलिसी में इनवॉइस बनाने या भेजने से पहले फाइनेंस मंजूरी की आवश्यकता हो सकती है।
EosHQ स्रोत रिकॉर्ड्स को कैसे सुरक्षित रखता है?
ड्राफ्ट अपने ग्राहक, प्रोजेक्ट, घंटे, विवरण, दरें, अपवाद, कुल योग और प्रक्रिया इतिहास को बरकरार रखता है।
EosHQ किन अकाउंटिंग सिस्टम का उपयोग कर सकता है?
EosHQ कनेक्शन अनुमतियों और कॉन्फ़िगरेशन के अधीन QuickBooks Online और Xero इंटीग्रेशन का समर्थन करता है।