क्लाइंट संबंधों को बढ़ाएं और काम का समन्वय करें।
EosHQ के साथ अवसरों और तकनीकी प्रोजेक्ट्स को मैनेज करें। सेल्स फॉलो-अप, स्टाफिंग, समय सीमा और प्रोजेक्ट अपडेट को बातचीत में लाएं।
विशेषज्ञता के आधार पर स्टाफिंग करें, न कि केवल उपलब्धता के आधार पर
बोली लगाने या डिलीवरी की तारीख देने से पहले प्रोजेक्ट की मांग का सही अनुशासन, स्किल स्तर और प्रमाणपत्र वाले इंजीनियरों से मिलान करें।
उपयोग को साप्ताहिक रूप से दृश्यमान रखें
यूटिलाइज़ेशन कम होने का पता लगाने के लिए मासिक फाइनेंस रोलअप का इंतज़ार किए बिना पूरी फर्म में बिल योग्य बनाम गैर-बिल योग्य समय देखें।
हर एंगेजमेंट पर मार्जिन सुरक्षित रखें
काम होने के साथ-साथ शुल्क व्यवस्था के विरुद्ध बजट खर्च को ट्रैक करें, ताकि स्कोप क्रीप की समस्या प्रोजेक्ट के बीच में ही पकड़ी जा सके, न कि अंतिम बिलिंग पर।
उपयोग, स्टाफिंग और बिलिंग एक ही रिकॉर्ड पर निर्भर करते हैं
A consultancy's margin is a function of who is staffed on what, how much of their time is billable, and whether billing terms are actually being followed. When those live in separate tools, the answer always arrives late. EosHQ keeps them connected so the numbers are current, not reconstructed.
क्या मॉडल किया गया है
- विषय, कौशल स्तर, प्रमाणपत्र और पूर्वापेक्षाएँ
- प्रोजेक्ट्स, चरण, माइलस्टोन, टास्क और डिपेंडेंसी
- रेट कार्ड, शुल्क व्यवस्था और प्रोजेक्ट बिलिंग शर्तें
- बिलिंग उम्मीदवार, बिलिंग रन, इनवॉइस और भुगतान
- जोखिम, निर्णय और क्लाइंट-फेसिंग रिपोर्टिंग
बिज़नेस उदाहरण
वास्तविक दृश्यता के साथ बोली लगाएं
एक प्रिंसिपल नए प्रस्ताव पर डिलीवरी की तारीख देने से पहले अनुशासन के आधार पर वर्तमान और पूर्वानुमानित उपयोग की जांच करता है।
योग्यता के आधार पर स्टाफिंग
एक रिसोर्स मैनेजर किसी इंजीनियर को प्रोजेक्ट पर इसलिए नियुक्त करता है क्योंकि उनका सर्टिफिकेशन रिकॉर्ड आवश्यकता से मेल खाता है, न कि इसलिए कि वे खाली थे।
स्कोप क्रीप को जल्दी पहचानें
एक प्रोजेक्ट लीड बारह सप्ताह के जुड़ाव के तीसरे सप्ताह में ही बजट खर्च को नियोजित शुल्क व्यवस्था से आगे निकलते हुए देखता है, न कि अंतिम बिलिंग के समय।
साप्ताहिक उपयोग (utilization) का रिव्यू करें
एक मैनेजिंग पार्टनर महीने के अंत की फाइनेंस रिपोर्ट का इंतज़ार करने के बजाय हर हफ्ते टीम और अनुशासन के आधार पर बिल योग्य अनुपात की समीक्षा करता है।
स्वीकृत समय के आधार पर बिल बनाएं
एक बिलिंग एडमिनिस्ट्रेटर सीधे प्रोजेक्ट और टास्क से जुड़े स्वीकृत, बिल योग्य घंटों से इनवॉइस तैयार करता है।
प्रमाणन नवीनीकरण ट्रैक करें
किसी प्रोजेक्ट पर इंजीनियर का सर्टिफिकेशन समाप्त होने से पहले कंप्लायंस लीड को सूचित किया जाता है।
एजेंट के उदाहरण जो पहले से ही इस काम को जानते हैं
EosHQ Agent लाइब्रेरी से इंस्टॉल करने योग्य टेम्पलेट्स, जो उपयोग, स्टाफिंग और मार्जिन दृश्यता के लिए अनुकूलित हैं।
Resource Capacity Agent
पूरी फर्म में उपलब्धता, अनुशासन, स्किल्स, प्रमाणपत्र और PTO के साथ प्रोजेक्ट की मांग का मिलान करता है।
Project Health Agent
सक्रिय एंगेजमेंट में माइलस्टोन, बजट खर्च और स्टाफिंग दबाव की समीक्षा करता है और अपडेट तैयार करता है।
Invoice Preparation Agent
स्वीकृत बिल योग्य घंटे खोजता है और उनके स्रोत प्रोजेक्ट और टास्क से जुड़े इनवॉइस ड्राफ्ट तैयार करता है।
राजस्व पूर्वानुमान और मार्जिन वॉच
निकट अवधि के राजस्व का पूर्वानुमान लगाता है और महीने के अंत से पहले बिना बिल वाले काम और मार्जिन संबंधी चिंताओं को फ्लैग करता है। एजेंट लाइब्रेरी में उपलब्ध है।
प्रशिक्षण और प्रमाणन बैकलॉग
प्रशिक्षण आवश्यकताओं की पहचान करने के लिए वर्तमान कौशल, प्रमाणपत्र और समाप्ति तिथियों के साथ आगामी मांग की तुलना करता है। एजेंट लाइब्रेरी में उपलब्ध है।
साप्ताहिक टाइमशीट अपवाद कोच
छूटे हुए सबमिशन, कम घंटे और ओवरलोड खोजता है, फिर लक्षित रिमाइंडर तैयार करता है। एजेंट लाइब्रेरी में उपलब्ध है।
इसे अपने यूटिलाइज़ेशन के अनुसार देखें
पहचान विवरण हटाकर एक हालिया बिलिंग चक्र लाएं: स्टाफिंग कैसे तय की गई, मार्जिन कहाँ कम हुआ, और वर्तमान में बिलिंग कैसे तैयार की जाती है। हम इसे EosHQ पर मैप करेंगे।
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