आप प्रोजेक्ट स्टेटस अपडेट को ऑटोमेट कैसे करते हैं?
प्रोजेक्ट रिकॉर्ड की समीक्षा करने, अपने स्टेटस नियम लागू करने, अपडेट तैयार करने और इसे निर्दिष्ट समीक्षक या चैनल पर भेजने के लिए EosHQ एजेंट को कॉन्फ़िगर करें।
स्टेटस मीटिंग से पहले उन प्रोजेक्ट्स को खोजें जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है
प्रोजेक्ट हेल्थ एजेंट डिलीवरी के पीछे के ऑपरेटिंग डेटा की समीक्षा करता है, महत्वपूर्ण परिवर्तनों की पहचान करता है, और उन लोगों के लिए अपडेट तैयार करता है जिन्हें इसकी आवश्यकता है। किसी को भी शुक्रवार की दोपहर हरे, पीले और लाल रंग की राय इकट्ठा करने में बिताने की ज़रूरत नहीं है।
सारांश से पहले साक्ष्य (Evidence)एजेंट अपडेट तैयार करने से पहले वास्तविक कार्यों, तारीखों, मालिकों, निर्भरताओं और जोखिमों का निरीक्षण कर सकता है।
एजेंट क्या चेक करता है
यह मील के पत्थर, विलंबित और अवरुद्ध कार्यों, निर्भरता, बजट खर्च, वास्तविक बनाम नियोजित घंटे, हाल की गतिविधि, स्कोप-क्रीप संकेतों, स्टाफिंग दबाव, निर्णयों, अनुमोदनों और खुले जोखिमों की समीक्षा कर सकता है। यह EosHQ रिकॉर्ड्स और Salesforce या Jira Cloud में जुड़े प्रोजेक्ट डेटा से काम कर सकता है।
यह क्या उत्पन्न करता है
एक प्रोजेक्ट पल्स, पोर्टफोलियो सारांश, जोखिम रजिस्टर, क्लाइंट अपडेट, या कार्यकारी विवरण, जो आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए चैनल और अनुमोदन पथ के माध्यम से भेजा जाता है।
एक उपयोगी रिपोर्ट से उपयोगी कार्रवाई होनी चाहिए
मॉनिटर करें
हर बार समान चेक का उपयोग करके दैनिक, साप्ताहिक या मांग पर चलाएं।
समझाएं
बिना स्पष्टीकरण के स्कोर पेश करने के बजाय दिखाएं कि किन रिकॉर्ड्स ने चेतावनी उत्पन्न की।
फॉलो-थ्रू
मालिक को सूचित करें, फॉलो-अप बनाएं, अनुमोदन का अनुरोध करें, या स्टेकहोल्डर अपडेट तैयार करें।
डेमो में अपने किसी एक प्रोजेक्ट का उपयोग करें
हम उन संकेतों को मैप करेंगे जिन पर आप भरोसा करते हैं, वह दर्शक जिन्हें आप रिपोर्ट करते हैं, और चेतावनी के बाद की जाने वाली कार्रवाइयां।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
इस एजेंट के बारे में सवाल
एजेंट किस डेटा की समीक्षा करता है?
यह कॉन्फ़िगर की गई प्रक्रिया के लिए उपलब्ध मील के पत्थर, कार्यों, निर्भरताओं, घंटों, बजट संकेतों, गतिविधि, स्टाफिंग दबाव, अनुमोदनों और जोखिमों का उपयोग कर सकता है।
क्या EosHQ, Jira या Salesforce डेटा का उपयोग कर सकता है?
हाँ। EosHQ आपके संगठन की अनुमतियों और कॉन्फ़िगरेशन के अधीन, Jira Cloud और Salesforce कनेक्शन का समर्थन करता है।
क्या EosHQ प्रोजेक्ट रिकॉर्ड को स्वचालित रूप से बदलता है?
केवल तभी जब एजेंट के पास स्पष्ट कार्रवाई, अनुमति और अनुमोदन नीति हो। स्टेटस सारांश का अर्थ अप्रतिबंधित राइट एक्सेस नहीं है।