एक ऑटोमेटेड टाइम-अप्रूवल वर्कफ़्लो कैसे काम करता है?
EosHQ टाइम रिकॉर्ड की जांच करता है, छूटी हुई जानकारी या अपवादों की पहचान करता है, समीक्षा को रूट करता है, अनुमोदन रिकॉर्ड करता है और नीति के अनुसार स्वीकृत एंट्रीज़ को लॉक करता है।
समय सबमिट, समीक्षा और बिलिंग के लिए तैयार करें
समय अनुमोदन एजेंट लापता और अधूरी प्रविष्टियों को ढूंढता है, सही लोगों से संपर्क करता है, मैनेजर समीक्षा का समन्वय करता है, सुधार के लिए अस्वीकृत समय वापस करता है, और बिलिंग के लिए स्वीकृत प्रविष्टियों को लॉक करता है।
केवल निर्णय मैन्युअल रहता हैएजेंट रिमाइंडर और रूटिंग संभाल सकता है; मैनेजर उन प्रविष्टियों को देखता है जिन्हें वास्तव में अनुमोदन की आवश्यकता होती है।
मैनेजर का ध्यान अपवाद (exception) पर केंद्रित करें
एजेंट छूटे हुए दिन, कम घंटे, अधूरे नोट्स, बिना प्रोजेक्ट या टास्क वाली प्रविष्टियां, अत्यधिक घंटे और छूटी हुई सबमिशन समय सीमा की पहचान कर सकता है। काम पूरा होने पर रिमाइंडर बंद हो जाते हैं; मैनेजरों को वे आइटम मिलते हैं जिन्हें वास्तव में समीक्षा की आवश्यकता होती है।
अंतिम स्थिति परिचालन है
अनुमोदन केवल एक सूचना नहीं है। स्वीकृत समय लॉक हो जाता है और बिलिंग प्रक्रिया के लिए पात्र हो जाता है, जबकि अस्वीकृत प्रविष्टियाँ कारण के साथ सुधार के लिए वापस आ जाती हैं।
हर अवधि में वही नीति
एकत्र करें
कमियां खोजें और आपकी टीम द्वारा उपयोग किए जाने वाले चैनलों के माध्यम से रिमाइंडर भेजें।
रिव्यू
मैनेजरों को निर्णय के लिए आवश्यक समय, प्रोजेक्ट, टास्क, नोट्स और अपवाद संदर्भ दें।
लॉक करें
स्वीकृत एंट्रीज़ को अनचाहे बदलावों से सुरक्षित रखें और उन्हें बिलिंग के लिए उपलब्ध कराएं।
हमें अपनी मंजूरी पॉलिसी दिखाएं
हम आपके सबमिशन चक्र, अपवाद नियमों और मैनेजर संरचना का उपयोग करके एजेंट का प्रदर्शन करेंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
इस एजेंट के बारे में सवाल
क्या EosHQ छूटी हुई टाइम एंट्रीज़ ढूंढ सकता है?
हाँ। एजेंट कॉन्फ़िगर की गई प्रक्रिया के लिए उपलब्ध रिकॉर्ड से गायब या अधूरे प्रविष्टियों की पहचान कर सकता है।
समय स्वीकृत होने के बाद क्या होता है?
स्वीकृत प्रविष्टियों को लॉक किया जा सकता है और इनवॉइस तैयारी सहित अधिकृत बिलिंग वर्कफ़्लो के लिए तैयार किया जा सकता है।
क्या EosHQ, QuickBooks Online या Xero के साथ काम कर सकता है?
EosHQ दोनों इंटीग्रेशन का समर्थन करता है। सटीक हैंडऑफ आपके कनेक्शन अनुमतियों और Agent कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करता है।